Aan:
(Naam en adres school)
Betreft: Een verzoek om respect van de school voor de ouders van de minderjarige. Verzoek afschrift dossier/alle andere informatie inzake de minderjarige:
........................................................................................................................
Geachte heer/mevrouw,
Inleiding.
Deze voorbeeld brief is op internet gezet zodat ouders NIET te vaak mailen naar de school.
Beleefd verzoek ik onverwijld om AFSCHRIFT van:
- alle en complete schooldossiers
- alle correspondentie met externe derden
- al het emailverkeer met externe derden
- interne gespreksverslagen
- gespreksverslagen zorgoverleg
- gespreksverslagen met externe derden
- informantenverklaringen
- vragenlijsten tussen de school en/of jeugdzorg en/of gemeente/leerplichtambtenaar en/of anderen externe derden
- leerlingvolgsysteem
- magister
- data en tijden gesprekken medewerkers RvdK met bovengenoemde leerling op school
- data en tijden gesprekken medewerkers jeugdzorg met bovengenoemde leerling op school
e.e.a. m.b.t. bovengenoemde minderjarige leerling en haar ouder(s) welke dit verzoek heeft ondertekend.
Ik verzoek om afschrift van de "Samenwerkingsovereenkomst netwerk 12 tussen school en gemeente"? Ik verzoek om afschrift van alle verslagen die gemaakt zijn over mijn kind bij "zorgbreedte bijeenkomsten" over mijn kind met een vermelding van alle namen van personen met vermelding van de naam, titel en functie die bij deze "zorgbreedte bijeenkomsten" aanwezig zijn geweest.
Het gevaar! Ondergetekende verwacht van u dat u dit verzoek goed heeft bestudeerd alvorens een beslissing te geven. Expliciet wordt er op gewezen dat dit GEEN VERZOEK IS VOOR INZAGE IN HET DOSSIER en/of voor een INZAGE GESPREK maar een VERZOEK OM AFSCHRIFT VAN ALLE DOSSIERS. Verzocht wordt geen beslissing te geven op een verzoek dat niet is gedaan door verzoeker(s) uit te nodigen voor inzage of een inzage gesprek.
De overheid heeft een "elektronisch kind dossier" ingevoerd waarin ook alle gegevens over mijn kind zijn ingevoerd door school. Expliciet wordt nog eens extra vermeld dat ook verzocht is om afschrift van alle (elektronische) gegevens die door de school over de minderjarige ten behoeve van het "elektronisch kind dossier" en/of LEERLINGVOLGSYSTEEM door school zijn aangeleverd en over mijn kind in het "elektronisch kind dossier" en/of het LEERLINGVOLGSYSTEEM is opgeslagen?
Ik verzoek u op de afschriften iedere pagina rechts onderaan te nummeren zodat exact vastgesteld kan worden uit hoeveel pagina's en uit welke pagina's het complete (elektronisch) schooldossier van de minderjarige op bovengenoemde datum op het moment van dit verzoek bestaat.
Handtekening :
Naam :
Adres :
Woonplaats